¿Cómo implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo?

La protección de los trabajadores es un pilar fundamental en cualquier organización, en Diveti lo entendemos cómo una estrategia de servicio al cliente, ya que al orientar esfuerzos para la protección de la seguridad y salud de los trabajadores, tambien estamos invirtiendo esfuerzos para que los mismos disminuyan probabilidad de ausentismo y ésto pueda generar retrasos o alteraciones de servicio para sus clientes. Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) no solo garantiza el cumplimiento de la normatividad, sino que también crea un entorno seguro, previene accidentes y promueve la mejora continua. En el presente blog compartiremos puntos relevantes y contenido de valor para que las empresas puedan implementar un SG-SST eficaz.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

El Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es un enfoque sistemático que integra procedimientos, políticas y controles para gestionar riesgos laborales y garantizar el bienestar de los empleados. Este sistema es un requisito legal en muchos países y está diseñado para adaptarse a las particularidades de cada empresa, independientemente de su tamaño o sector.

Importancia del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Un Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo efectivo tiene múltiples beneficios:

Disminución del ausentismo: Con estrategia y tecnología se puede lograr reducir los indicadores de ausentismo. En Diveti, implementamos estrategias que fortalecer y notifican de manera inmediata las condiciones inseguras de los trabajadores.
Contar con personal competente: Es importante contar con profesionales certificados en seguridad y salud en el trabajo, y organizaciones que puedan acreditar con licencia certificada o reconocida por secretaria de salud. Sobre todo organizaciones que tengan como objeto social acompañar estas estrategias.
Cumplimiento normativo: Permite a las empresas evitar sanciones al cumplir con las normatividad legal local e internacional.
Reducción de accidentes laborales: Al gestionar los riesgos de manera proactiva, se previenen accidentes y enfermedades laborales.
Ahorro de costos: Disminuyen los costos asociados a accidentes, incluyendo indemnizaciones, reparaciones y pérdida de productividad.
Mejora continua: El sistema se perfecciona con el tiempo, impulsando mejores prácticas de seguridad.
Reputación empresarial: Empresas con altos estándares de seguridad son más atractivas para clientes, socios y empleados.

Pasos para Implementar un Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

1. Compromiso de la Alta Dirección

El primer paso es obtener el compromiso absoluto de la alta dirección. La implementación de un SG-SST requiere recursos financieros, tiempo y apoyo organizacional. Este compromiso se traduce en:

Asignación de recursos: Presupuesto orientado al control del riesgo identificado en la matriz de peligros (GTC 45), algunas de las inversiones comunes son para adquirir equipos, contratar consultores, inversión en tecnología y capacitar al personal.
Definición de roles: Nombrar un líder del SG-SST que supervise y coordine su implementación. Revisa aquí.
Creación de políticas de seguridad y salud: Documentos que reflejen la postura de la empresa hacia la protección de los trabajadores.

1.1. Herramientas de capacitación

Hay diferentes tipos de herramientas, aquí sugerimos algunas para que los trabajadores e implementadores puedan mejorar sus competencias:

a. Cazador de riesgos: Dar clic aquí.

b. Napo: Video contenido, el cual describe riesgos y peligros en el trabajo. Dar clic aquí.

2. Autoevaluación inicial

Antes de diseñar e implementar un SG-SST, es fundamental entender la situación actual de la empresa. Esto se logra mediante una autoevaluación donde:

Riesgos laborales existentes: Identificación de peligros físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales.
Cumplimiento normativo actual: Determinar si la empresa está alineada con la legislación vigente.
Prácticas de seguridad existentes: Revisar si hay procedimientos y controles ya implementados.

El diagnóstico servirá como base para establecer objetivos y priorizar acciones. Si te encuentras en Colombia puedes realizar una autoevalación con el sistema de tu ARL de preferencia.

3. Planificación del SG-SST

La planificación es una etapa clave en la implementación del SG-SST. Incluye:

Definición de objetivos específicos: Estos deben ser medibles y alcanzables, como reducir ausentimo en un 20% en un año.
Elaboración de un plan de trabajo: Incluir actividades, responsables, plazos y recursos necesarios. Los recursos normalmente son aprobados por la alta dirección.
Establecimiento de indicadores de desempeño: Por ejemplo, la frecuencia de accidentes o el tiempo de respuesta ante emergencias.

4. Implementación de controles y medidas preventivas

En esta etapa, se ponen en marcha las acciones definidas durante la planificación. Algunas actividades comunes son:

Capacitación: Se capacita a los empleados sobre riesgos específicos y procedimientos seguros. La formación puede incluir simulacros, talleres y cursos.
Entrega de Equipos de Protección Personal (EPP): Asegurar que cada empleado tenga el equipo adecuado para su labor, como cascos, guantes o gafas.
Implementación de procedimientos seguros: Incluir manuales y protocolos para realizar tareas críticas de manera segura.
Creación de comités de seguridad: Equipos dedicados a monitorear y mejorar constantemente las condiciones laborales.

5. Monitoreo y evaluación

Un SG-SST no es estático; requiere un monitoreo constante para garantizar su eficacia. Esta etapa incluye:

Revisión de indicadores: Comparar los resultados actuales con los objetivos establecidos.
Inspecciones y auditorías internas: Realizadas regularmente para detectar posibles incumplimientos o áreas de mejora.
Registro de incidentes: Documentar accidentes y casi-accidentes, analizando causas y proponiendo soluciones.

5.1. Software

El software KAWAK, facilita la gestión de un sistema de gestión, el cual podrás solicitar una demostración aquí.

6. Auditorías Externas y Certificación

Dependiendo del país y sector, la empresa puede someterse a auditorías externas para validar su cumplimiento normativo. En algunos casos, puede buscar certificaciones como:

ISO 45001: Certificación internacional que demuestra que la empresa cuenta con un sistema de gestión de seguridad y salud robusto.
Certificaciones locales: Cumplimiento con normativas nacionales específicas.

Las auditorías también proporcionan una visión imparcial y ayudan a mejorar el sistema continuamente. Si deseas una auditoría de tu sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, puedes dar clic aquí.

7. Mejora Continua

La mejora continua es un principio esencial del SG-SST. Basándose en la retroalimentación obtenida durante las auditorías y el monitoreo, la empresa debe actualizar sus políticas, procedimientos y medidas preventivas regularmente. Esto asegura que el sistema evolucione con las necesidades de la organización y las regulaciones cambiantes.

Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo

La implementación del SG-SST debe alinearse con las leyes y regulaciones locales. Algunos de los marcos normativos más relevantes incluyen:

ISO 45001: Este estándar internacional establece los requisitos para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo efectivo.
Decreto 1072 de 2015 (Colombia): Este decreto unifica las normas de seguridad y salud en el trabajo en Colombia y obliga a todas las empresas a implementar un SG-SST.
OSHA (Occupational Safety and Health Administration): En Estados Unidos, esta organización establece estándares para garantizar condiciones laborales seguras.

Cumplir con estas normativas no solo evita sanciones legales, sino que también promueve un entorno laboral más seguro.

Desafíos en la Implementación del SG-SST

Aunque los beneficios del SG-SST son claros, su implementación puede presentar desafíos como:

Resistencia al cambio: Algunos empleados pueden mostrar escepticismo hacia nuevas políticas o procedimientos.
Falta de recursos: Especialmente en empresas pequeñas, la inversión inicial puede ser un obstáculo.
Capacitación insuficiente: La falta de formación adecuada puede resultar en una implementación ineficaz.
Falta de tecnología que asegure la supervisión constante de las actividades del personal y sus riesgos.

Estrategias para Superar los Desafíos

Promover una cultura de seguridad: La comunicación clara y la participación activa de todos los niveles de la organización pueden minimizar la resistencia.
Buscar apoyo externo: Contratar consultores especializados puede ayudar a optimizar la implementación y el uso de recursos.
Uso de tecnología: Herramientas digitales, como software de gestión de riesgos, pueden facilitar el monitoreo y la evaluación del SG-SST.

Beneficios a Largo Plazo de un SG-SST

Implementar un SG-SST tiene un impacto duradero en la organización:

Menor rotación de personal: Los empleados valoran trabajar en empresas que priorizan su bienestar.
Mayor productividad: Los entornos laborales seguros fomentan la eficiencia y el compromiso.
Reducción de costos a largo plazo: Aunque la inversión inicial puede ser significativa, la prevención de accidentes y enfermedades resulta más económica que lidiar con sus consecuencias.

Ten presente

La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para cualquier organización que busque proteger a sus empleados y cumplir con la normatividad vigente. Más allá del cumplimiento legal, este sistema es una inversión en la seguridad, salud y productividad de la empresa.

Al seguir los pasos descritos en este blog, tu organización estará mejor preparada para enfrentar los riesgos laborales y promover una cultura de mejora continua. No esperes a que un incidente ocurra para actuar. Comienza hoy mismo a implementar tu SG-SST y transforma tu empresa en un lugar más seguro y eficiente. Si deseas mayor información da clic aquí

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