1. Definición de factores de valoración
Un factor de valoración es una variable de apreciación definida por la organización, que apoyará a la perfilación salarial del cargo, tal y como el nivel de escolaridad, los años de experiencia que pueda requeridad la compañia. Para la elaboración de la matriz de sueldos la organización deberá listar una serie de factores que sean de su interés en la perfilación del cargo.
Por ejemplo podemos tener en cuenta según la norma ISO 9001 los factores de educación, formación y experiencia, o las diferentes competencias que sean requeridas en la organización. Así mismo describiremos el factor escolaridad así:
Factor |
Grados |
||||||
Nombre del factor |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Ponderación |
Escolaridad |
|||||||
Puntos |
|||||||
2. Definir la puntuación
Una vez definido el factor, se debe definir la puntuación del factor, esto con el objetivo de tener un sistema de puntuación asociado al cargo. La relación sería que entre mayor responsabilidad y jerarquía, el sistema de puntos determinará cual es la compensación correcta para ese perfil en la estructuración de ésta matriz de sueldos.
| Factor | Grados | ||||||
| Nombre del factor | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | Ponderación |
| Escolaridad | Técnico | Tecnólogo | Estudiante | Profesional | Especialización | Maestría | |
| Puntos |
10 |
20 |
30 |
40 |
50 |
60 |
|
3. Definir la ponderación de factores
La ponderación de factores permitirá diferenciar los criterios que la organización considere de mayor relevancia, para generar nuestro sistema de puntuación en ésta matriz de sueldos.
Factor |
Grados |
||||||
Nombre del factor |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Ponderación |
Escolaridad |
Técnico | Tecnólogo | Estudiante | Profesional | Especialización | Maestría | |
| Puntos |
10 |
20 |
30 |
40 |
50 |
60 |
25% |
La suma de ponderaciones debe ser igual al 100%
4. Calificación de factores
Se debe asignar una puntuación al cargo a evalua, por ejemplo; realizaremos una evaluación de escolaridad para el cargo de Auxiliar administrativo, donde el líder del proceso, describe las siguientes actividades.
| Actividades a desarrollar |
| – Seguimiento a planes de mejoramiento de la gerencia general
– Realizar actualización del presupuesto de la compañía – Asistir a reuniones con clientes – Cumplir con las actividades descritas en el sistema de gestión de calidad y de seguridad y salud en el trabajo. |
Con base a lo anteriormente descrito el profesional es definido con una escolaridad de nivel profesional
Factor |
Grados |
||||||
Nombre del factor |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | Ponderación |
Escolaridad |
Técnico | Tecnólogo | Estudiante | Profesional | Especialización | Maestría | |
| Puntos |
40 |
25% |
|||||
Puntaje: 40 x 0,25% = 10 puntos
5. Totalización de puntuación
Una vez totalizados los puntos por cada uno de los factores tendrá una relación de perfiles con una puntuación asociada así:
Perfil |
Puntuación |
Gerente general |
1140 |
Gerencia Administrativo |
950 |
Auxiliar administrativo |
550 |
6. Asignación salarial actual
Posteriormente se asocia el salario actual o prospectado sin ningún tipo de análisis técnico en la estructuración de la matriz de sueldos así:
Perfil |
Puntuación |
Salario |
Gerente general |
1140 | $ 4.900.000 |
Gerencia Administrativo |
950 | $ 2.500.000 |
Auxiliar administrativo |
550 | $ 1.447.000 |
7. Elaboración de mapa de tendencias
Con base a las variables de puntuación y salario se puede desarrollar en Excel una tabulación de los datos con función de (X,Y dispersión) y posteriormente sobre la gráfica nos interesa conocer la ecuación de la recta y también el coeficiente de determinación R2.
Y = a x + b
Variable dependiente es Y y variable independiente es X.
El valor de R2 puede variar entre 0 y 1; donde 1 significa que la variable independiente explica todas las variaciones de la variable dependiente, y 0 significa que la variable no explica nada en absoluto. Para el caso presentado 0,85 describe que las variables se encuentran correlacionadas si el valor es muy cercano a cero, preferiblemente no tomar en cuenta el modelo ya que los datos asociados no tienen correlación.
8. Categorización mapa de cargos
Aplicamos la ecuación de la recta con base al sistema de puntos y nos permitirá tener rangos salariales. La interpretación de su escala salarial se realiza de la siguiente forma:
- Puntos por encima de la línea recta: Se considerarían perfiles que están de alguna manera adecuadamente remunerados con base a la capacidad de la organización.
- Puntos por debajo de la línea recta: Se considerarían perfiles que están por debajo de lo que deberían percibir.
9. Estrategias
- Hay compañías que pueden optar a mejorar las condiciones de sueldo con base a los rangos de máximo y mínimos determinados en la ecuación por medio de planes de carrera.
- Cuando solicite un colaborar un aumento de sueldo, primero remítase a la tabla y asegúrese si el ajuste puede darse con base a lo expuesto en la matriz o si es necesario una actualización de perfil o creación de un nuevo cargo.
Recursos gratuitos
Sí te gusto el contenido, compártelo en las diferentes redes sociales que encuentras, escribenos si tienes dudas y con el mayor de los gustos responderemos ———————————->>>> Te invitamos a descargar contenido en nuestra sección de recursos Numeral 6 aquí.
Suscríbete
Con gusto te informaremos cada vez que tengamos actualizaciones, guías de consulta y contenido nuevo descargable, solamente déjanos tu información y nos contactaremos pronto aquí
Escríbenos todas las preguntas, que tengas en el siguiente recuadro. Con el mayor gusto responderemos.
